表单收集状态
表单有三个收集状态,可以通过表单列表查看。
刚创建的表单是“未发布”状态,没有表单链接,外人无法访问也无法提交表单反馈;
表单发布后有了表单链接,就进入“收集中”状态,表单对外开放,可以访问查看,收集反馈;
手动停用后的表单,是“停止”状态,表单链接有效,但访问后会有停止收集的提示,不再接收新反馈,并且表单正文内容也不对外展示。
【注意】
停止收集的表单会保留表头内容,但无法查看表单内容区的“正文”。如果要隐藏表单内容又不适合直接删除表单时,可以选择手动停止表单收集。
启用/停用表单
在表单列表页中,找到需要启用/停用的表单,点击编辑按钮右侧的启用/停用按钮,表单就会在两个状态中进行切换。
手机上操作启停
在微信或移动端的表单列表中,也可以随时操作表单启用/停用。在需要紧急停止表单收集时,可以通过MikeCRM公众号菜单中的“联系人&表单 - 表单列表”,快速找到账号下的所有表单,实时操作停用/启用。
自动停止收集
如果表单设置了定时启用停用或者收集定量反馈,表单在达到预设的时间和数量条件后,也会自动停止收集反馈。但是,此时表单只是因为达到了限制条件不能继续收集反馈,有点类似于表单中有必填的题目未填,所以不能提交表单,但此时的表单状态依然是“收集中”,且填表人依然可以“查看原表单”,以只读的方式查看表单正文内容,只是无法提交反馈,查看表单示例。