“嗖一下” 都不带眨眼的，又双叒叕到年底了。麦小客掐指一算，又到了各家公司摩拳擦掌筹备嗨森年会的季节！~
办年会，往往是一个快乐并“痛”着的事儿 —— 节目筹备、奖品准备、现场统筹、客户邀请、观众接待、气氛活跃、现场抽奖，哪儿哪儿都是操不完的心。细节决定成败，总想事事都亲力亲为奈何又没有三头六臂…怎么办？
你需要麦客来帮忙！麦小客精心整理了一辑如何用麦客协助办年会等活动的干货帖，给你助力助威。让你举办的年会（不管是内部员工年会，还是企业客户年会）都更加出彩热闹，又不失有序高效！从头到尾，每一个细节都让人回味~
年会环节一览：
1/ 节目征集 6/ 互动测试
2/ 邮件邀请 7/ 投票评选
3/ 年会报名 8/ 现场抽奖
4/ 短信通知 9/ 年会满意度
5/ 现场签到 10/ 会后总结
1/节目征集
谨记，高手在民间！调动公司“油菜花”的同事积极参与年会吧 ~ 不仅给同事展示才能的机会，还能省去一笔请演员演出的经费，双赢。
但是，别再挨个部门求节目，追着同事问细节了！有更好的办法 —— 用麦客制作一个统一格式的节目报选表单，让大家把所在部门、节目形式、表演风格、需要多少经费支持、是否需要道具服装支持等需求统一填写，你在后台查看统计就好 ~
【小贴士】：
a. 头图展示巧用动图，让节目报选页面更有趣
b. 使用多级下拉组件，更方便地选择架构部门
c. 设置公开反馈详情，哪些人报名参与了、选报了什么节目，都公开可见！
P.S. 你会发现上图中并不是所有信息都公开了，比如手机号、姓名这些敏感信息是未公开的。你只需在设置处“勾选需要公开的题目”，就能只公开你想公开的信息！~
2/邮件邀请
一封正式、精美的年会邀请邮件，是整个年会活动的“门面”，值得你花心思用心制作！
- 对员工：开森地告知全体员工年会即将召开，进行年会宣传并调动气氛~
- 对客户：一份客户专属EDM邀请函，更能彰显企业的诚意和专业度！
提到EDM，真的不是你想的那么复杂，难以制作。使用麦客EDM编辑器，像制作表单一样，用组件拖拽地方式，就可以轻松制作出好看的邮件界面了，还有多款内置模板供你随心选择~ 快去试手吧~
【小贴士】：
a. EDM不仅可以群发给系统联系人群组，还可以关联表单触发邮件。勾选上表单的“提交后发送自定义邮件”，并从邮件列表中选择指定邮件后，设置邮件主题、发件地址、发件人即可。
b. 推荐你一定要在邮件正文和标题中插入变量（比如姓名、昵称等），让每份邮件更专属！
收到后的效果：
c. 启用EDM的富文本编辑扩展包，文字排版更精美！
3/报名邀请
传统的纸质邀请函和电话报名咨询的方式，已经跟不上时代速度。
用麦客表单制作一份在线邀请函吧！不仅可以直接报名，还可以把年会主题、嘉宾名单、现场流程、座位安排、甚至停车场信息全部包括进去，以炫酷轮播配图作烘托，还能嵌入一段邀请视频，达到更好的效果~
制作完成的报名表单，可以将链接插入邮件EDM邀请函中，收到邮件即可点击报名参与！还可以根据需要，将报名链接添加到：公司网站、企业微博、企业公众号菜单栏、微信图文推送的“阅读原文”等，或是直接分享到微信/QQ群中，再或是分派给销售部门进行客户一对一邀请…所有渠道一网打尽，信息实时汇总，尽在掌握中。
【小贴士】：
b. 利用多表单嵌套方式，可以打造年会报名导航目录页
c. 使用静态地图组件，免去你自己制作地图的麻烦，自动呈现活动场地的位置地图~
d. 在表单中添加会议地址跳转
麦客的短信功能会是你必不可少的好帮手，简单易上手，无使用门槛，最重要的是安全性高，价格也相当优惠呢~ 点击这里，查看短信功能演示视频！
【小贴士】：
a. 申请开通企业专属的“短信签名”，让短信更具信赖感 。
b. 短信不仅可以群发，还可以关联报名表单进行消息“触发” 。在表单全局设置处，勾选“提交后发送自定义短信”，从短信列表中选择已经编辑好的短信内容即可。
c. 短信发送需由人工审核，勾选上“审核后即刻发送” ，可以帮你节省时间和精力~
5/现场签到
是不是再也不想让大家一团乱的扎堆在签到台，并在签到簿上苦苦寻觅自己的名字了？
乱糟糟的，想想都可怕呢！启动表单签到功能，解决你的烦恼 —— 与会者可通过扫描签到二维码，秒速在手机上完成签到~ 耶~ 点击这里，查看如何用表单完成一次签到？
【小贴士】：
a. 表单二维码可以打印放置于签到台，也可以印刷到其他会议资料中
b. 报名表单开启结构化筛选扩展包，即可设置“满足指定条件才参与抽奖”，用法多多！这里就轻松设置了只有“已签到”成功的人才能参与抽奖~
6/互动测试
人人都是手机党的时代，你指望大家规规矩矩坐着听领导讲话、工作报告？想太多。
把公司的历史、一年来的大小新闻、员工的趣事用麦客表单的逻辑功能制作成趣味测试吧。让大家凭借答对的题数来现场领奖。既活跃了气氛，又打发了时间，还让同事们对公司增添了一分熟悉，何乐而不为呢？
比如这个向“李大狗”趣味表白的表单，换成公司人气最高的某位同仁，气氛一下子就起来了~点此体验表单
7/投票评选
起哄折腾才是一个年会真正的亮点之所在！让大家用表单来进行现场投票、人气评选，年度销售王、年度人气王、感动公司年度人物…… 躁起来就是这么简单~
除了使用选择组件的“单选/多选”进行投票之外，你还可以根据需要使用图片选择组件的“图片单选 or 图片多选”来进行投票页面的设置，如下：
【小贴士】：
a. 设置公开反馈结果，可公开投票数据，其中你还可以选择只公开“统计图表”而不公开“数据详情”。
b. 设置“每人限填一次”，可以有效保证投票结果的公平公正，你也可以自己设置已提交过的“提示文字”。
8/现场抽奖
据说，这才是年会的终极意义！也是麦小客在年会最期待的环节。音乐响起来，现场high起来，大屏幕滚动起来！看今年的一二三等奖，到底花落谁家。Ready? Go !!!
给表单启动“现场抽奖”扩展包，即可在年会现场用大屏幕炫酷滚动抽奖！不仅可以设置背景页面、还可以设置抽奖人数，选择自动 or 手动抽奖… 是活跃年会气氛必备的神器！
【小贴士】：
“ 投票+抽奖 ” 的组合，分分钟引爆年会现场！
给投票表单启用 “现场抽奖”扩展包 ，让观众参与投票才有机会参与现场抽奖。不仅大大提高投票参与度，抽奖也让现场气氛推向高潮！
现场实例：
△虎嗅FM创新节现场大屏幕展示二维码，提醒大家扫码进入投票表单进行投票
△虎嗅FM创新节现场观众投票后，参与大屏幕抽奖！
9/年会满意度
提前用麦客做好调查表单，趁着大家酒足饭饱心情好，赶紧让把满意度调查表给填了，同事们满满的赞美都是你自己的 “年终奖”，也为自己交上一份满意的答卷~
10/会后总结
虎头不能蛇尾~会议结束后，用EDM 的方式将精彩瞬间珍藏，并分享给大家！
对内：精选年会现场的精彩瞬间，配上有趣的说明文字，做成精美的newsletter发给同事们，这是大家值得珍藏的记忆，也能让大家感到年会组织者的用心，为什么不呢？
对外：精彩的客户年会，一定有满满干货和现场集锦可以分享，在精美的会后总结中插入现场演讲ppt、颁奖图片、剪彩仪式等精彩集锦的下载链接，让大家可以下载保存到本地。再附上公司新年愿景和寄语，情怀满满，客户好感度必定up up up ~
